Het International Film Festival Rotterdam (IFFR) behoort tot de belangrijkste filmfestivals van Europa. Daarnaast is het een van de grootste, meerdaagse culturele evenementen van Nederland. Het IFFR telt jaarlijks zo’n 350.000 bezoeken en verwelkomt tijdens het festival een kleine 2000 speciale gasten uit binnen- en buitenland. Voor de professionele filmwereld organiseert het IFFR ieder jaar de CineMart ter stimulering van internationale coproducties. Daarnaast organiseert de stichting door het jaar heen activiteiten op het gebied van distributie en educatie.

Bij het IFFR werken ca. 25 vaste medewerkers. In de maanden voor het festival komen daar elk jaar nog zo’n 70 tijdelijke medewerkers en ruim 750 vrijwilligers bij.

Lokatie
Rotterdam

Omschrijving
Voor de afdeling Marketing & Communicatie zoeken wij een Traffic Coördinator

Periode
Voor circa 6 maanden, voorkeur vanaf september 2010

Functie eisen / profiel
Als Traffic Coördinator ben je verantwoordelijk voor een efficiënte planning, budgetbeheer en de coördinatie van de productie van de festivalmedia en ondersteun je de overige activiteiten van de Marketing en Communicatie afdeling. Je valt onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de Marketing en Communicatie Manager.
Je functie zal bestaan uit de volgende taken:
• Als Traffic Coördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en de bureaucoördinatie van het drukwerk, de distributie van het drukwerk en de advertenties ten behoeve van de promotie van International Film festival Rotterdam. De Traffic Coördinator zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat de media worden gedrukt zoals deze zijn gepland.
• Je bent de contactpersoon richting de drukker(s) leveranciers en gedurende het
werkproces onderhoud je dit contact. Op het moment dat alles drukklaar wordt gemaakt heb je de laatste contacten met de vormgever(s)/ opmakers en de redactie van de diverse media om zo binnen de afgesproken tijd de publicatie(s) te kunnen produceren.
• Je overlegt met het acquisitiebureau over de advertenties die zijn afgenomen (ook non-profit of van sponsors), pleegt redactie over hetgeen wordt aangeleverd en controleert het aangeleverde materiaal op inhoud en (technische) instellingen. Vervolgens controleer je de advertenties zodra deze in de op maak zijn opgenomen.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Marketing en Communicatie maar ook Sponsoring, waaronder specifiek de traffic-werkzaamheden m.b.t. het sponsorcolofon die in meerdere festivalmedia en diverse varianten wordt gepubliceerd.
• Je werft i.s.m. de vrijwilligerscoördinator vrijwilligers die worden ingezet m.b.t. de distributie van de festivalmedia en je bent de coördinator en aanspreekpunt voor deze vrijwilligers.
• Je bewaakt in je werkzaamheden de richtlijnen die zijn gesteld voor de redactionele en visuele uitwerking van de festivalmedia, zowel intern als extern.
• Je zorgt voor de inkoop van merchandiserartikelen en mede voor de aansturing van de merchandise-vrijwilligersploeg.
• Je zorgt voor de productie en communicatie van de festivalpreview tour.

Naar wie zijn we op zoek?
• MBO / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur communicatie.
• Of gelijkwaardig niveau door ervaring opgedaan
• Bij voorkeur ervaring in drukwerkbegeleiding
• Organisatorische, creatieve en commerciële vaardigheden
• Stressbestendig, representatief, teamplayer, enthousiast
• Goede contactuele eigenschappen.
• Hoge mate van doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel
• Interesse voor en affiniteit met het filmfestival

Reageren / meer informatie
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature ontvangen wij graag spoedig een sollicitatie per e-mail met motivatie en Curriculum Vitae. Je kunt deze sturen aan: pz@filmfestivalrotterdam.com t.a.v. Mevr. E. de Jong.


Link bij dit bericht:
International Film Festival Rotterdam